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WeOfficeV8 外貿(mào)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)
“WeOfficeV8 外貿(mào)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)”為外貿(mào)企業(yè)全面實現(xiàn)辦公和管理信息化的平臺。無縫集成“外貿(mào)客戶郵件管理”+“外貿(mào)業(yè)務(wù)功能模塊”，是一套外貿(mào)企業(yè)綜合性的管理和工作平臺。
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老板窗口
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報價管理
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寄樣管理
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銷售合同
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采購訂單
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驗貨管理
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生產(chǎn)管理
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出運單證
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財務(wù)管理
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水單認領(lǐng)
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業(yè)務(wù)報表
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產(chǎn)品中心
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供應(yīng)商
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客戶管理
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郵件管理
老板窗口
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1. 顯示當月各業(yè)務(wù)部門業(yè)績列表；
2. 顯示當前應(yīng)收款與應(yīng)付款，今天收款與今天付款；
3. 以圖表形式顯示最近12個月的各部門與全公司業(yè)績曲線圖；
4. 顯示當月熱銷商品列表，點擊產(chǎn)品編號之后可以查看產(chǎn)品的最近12個月的價格趨勢曲線圖；
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報價管理
1. 業(yè)務(wù)員把報價信息錄入系統(tǒng)，并送領(lǐng)導審批，報價可從產(chǎn)品庫選擇產(chǎn)品，并自動調(diào)用銷售價與采購價，業(yè)務(wù)員也可自行錄入費用清單；
2. 業(yè)務(wù)員錄入所有費用之后，系統(tǒng)根椐外貿(mào)公式自動計算利潤；
3. 業(yè)務(wù)員錄入時或領(lǐng)導審批時，可以自動調(diào)出產(chǎn)品的歷史報價、銷售歷史、采購歷史，供業(yè)務(wù)員或領(lǐng)導進行參考；
4. 可以調(diào)出產(chǎn)品的供應(yīng)商報價與歷史采購價，供業(yè)務(wù)員選擇；
5. 可按單號、產(chǎn)品編號、客戶貨號、工廠貨號、日期、客戶或供應(yīng)商進行搜索；
6. 報價單制作完成之后，可以直接輸出PDF、Excel等文件，并打印；
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寄樣管理
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1. 業(yè)務(wù)員把寄樣單信息錄入系統(tǒng)，并送領(lǐng)導審批，從樣品庫選擇產(chǎn)品，并自動調(diào)用銷售價，業(yè)務(wù)員也可自行錄入費用清單；
2. 可按單號、產(chǎn)品編號、客戶貨號、工廠貨號、日期、客戶等進行搜索；
3. 寄樣單制作完成之后，可以直接輸出PDF、Excel等文件，并打印；
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銷售合同
1. 業(yè)務(wù)員把合同信息錄入系統(tǒng)，如果已經(jīng)做了報價單也可以直接從報價單調(diào)入合同里，并送領(lǐng)導審批，報價可從產(chǎn)品庫選擇產(chǎn)品，并自動調(diào)用銷售價與采購價，業(yè)務(wù)員也可自行錄入費用清單；
2. 業(yè)務(wù)員錄入所有費用之后，系統(tǒng)根椐外貿(mào)公式自動計算利潤；
3. 業(yè)務(wù)員錄入時或領(lǐng)導審批時，可以自動調(diào)出產(chǎn)品的歷史報價、銷售歷史、采購歷史，供業(yè)務(wù)員或領(lǐng)導進行參考；
4. 可以調(diào)出產(chǎn)品的供應(yīng)商報價與歷史采購價，供業(yè)務(wù)員選擇；
5. 可按單號、產(chǎn)品編號、客戶貨號、工廠貨號、日期、客戶或供應(yīng)商進行搜索；
6. 合同制作完成之后，可以直接輸出PDF、Excel等文件，并打印；
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采購訂單
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1. 采購員在“待采購合同”中可以看到等待采購的合同，點“生成采購單”自動生成采購訂單，默認情況下供應(yīng)商與采購單價是按業(yè)務(wù)員做銷售合同時填好的，但是采購員生成采購單時也可以修改，采購員看不到銷售單價；
2. 可以調(diào)出產(chǎn)品的供應(yīng)商報價與歷史采購價，供業(yè)務(wù)員選擇；
3. 可按單號、產(chǎn)品編號、客戶貨號、工廠貨號、日期、供應(yīng)商等進行搜索；
4. 采購單制作完成之后，可以直接輸出PDF、Excel等文件，并打印；
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驗貨管理
1. 驗貨員可以查看自己“待驗貨”的采購單，并錄入驗貨報告；
2. 驗貨員也可以打印采購訂單的基本情況；
3. 驗貨報告分“中期驗貨”與“最終驗貨”，如果最終驗貨時所有產(chǎn)品都合格，則采購單會自動標記為已驗貨；
4. 可按采購單號、銷售合同編號、產(chǎn)品編號、客戶貨號、工廠貨號、采購日期、驗貨日期、供應(yīng)商等進行搜索；
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生產(chǎn)管理
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1. 如果銷售合同的產(chǎn)品是自有工廠生產(chǎn)的，可以生成生產(chǎn)通知單；
2. 可按單號、銷售合同編號、產(chǎn)品編號、客戶貨號、工廠貨號、日期、客戶等進行搜索；
3. 生產(chǎn)單制作完成之后，可以直接輸出PDF、Excel等文件，并打印；
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出運單證
1. 單證員在“待出貨合同”中可以看到等待出貨的合同，點“生成出貨單”自動生成出貨單；
2. 可按出貨單號、銷售合同號、產(chǎn)品編號、客戶貨號、工廠貨號、日期、客戶和供應(yīng)商等進行搜索；
3. 采購單制作完成之后，可以直接輸出PDF、Excel等文件，并打印；
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財務(wù)管理
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1. 財務(wù)管理包括“費用管理”，“應(yīng)收”，“應(yīng)付”，“財務(wù)報表”；
2. “費用管理”顯示銷售合同與采購訂單的所有收付記錄，財務(wù)人員可以手工錄入收付款記錄，或通過業(yè)務(wù)員水單認領(lǐng)進行錄入；
3. “應(yīng)收”顯示銷售合同的收款情況，如果收款完成財務(wù)人員可以把銷售合同設(shè)置成已歸檔；
4. “應(yīng)付”顯示采購訂單的付款情況，如果付款完成財務(wù)人員可以采購訂單設(shè)置成已歸檔；
5. “財務(wù)報表”模塊可以按日期、人員、幣種，顯示“應(yīng)收統(tǒng)計表”與“應(yīng)付統(tǒng)計表”；
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水單認領(lǐng)
1. 當有來住帳款到帳時，由財務(wù)上傳水單，并由業(yè)務(wù)員對收款的水單進行認領(lǐng)，由采購員對付款的水單進行認領(lǐng)；
2. 認領(lǐng)時業(yè)務(wù)員要選擇相應(yīng)的銷售合同、用途及認領(lǐng)金額；
3. 采購員認領(lǐng)時要選擇相應(yīng)的采購訂單、用途及認領(lǐng)金額；
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產(chǎn)品中心
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1. “產(chǎn)品中心”是所有產(chǎn)品的管理中心與其它模塊緊密相連，一般只是有權(quán)限的人員才能進行新建、修改與刪除，普通人員只能查看；
2. 錄入人員要把產(chǎn)品的基本信息錄入系統(tǒng)，并做好分類等；
3. 錄入人員也可以錄入每一個產(chǎn)品的供應(yīng)商報價；以供業(yè)務(wù)員做報價、合同、采購單時調(diào)用；
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供應(yīng)商
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對所有供應(yīng)商進行統(tǒng)一管理，只有指定權(quán)限人員才能修改，一般人員只能查看。
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業(yè)務(wù)報表
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1. 業(yè)務(wù)報表可以對業(yè)務(wù)員的業(yè)績進行統(tǒng)計，并可以用圖表形式顯示；
2. 用戶可以根據(jù)自身的要求，設(shè)計出更多的報表；
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