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WeOfficeV8.0 外貿(mào)客戶郵件管理系統(tǒng)

集郵件管理、客戶管理、OA日常辦公為一體
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江門市新會區(qū)會城東慶北路7號5座201(正佳商貿(mào)中心2018室)

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WeOfficeV8 外貿(mào)客戶郵件管理系統(tǒng)

“WeOfficeV8.0 外貿(mào)客戶郵件管理系統(tǒng)”以客戶為中心，對業(yè)務(wù)員日常與客人的郵件往來進行全程跟蹤，集郵件管理、客戶管理、OA日常辦公為一體的專為外貿(mào)企業(yè)量身訂做的CRM客戶管理軟件。
? 對郵件進行集中存儲、收發(fā)、監(jiān)控、歸檔與分配；
? 對客戶資源有效管理，通過客戶公海功能，超時沒聯(lián)系的客戶放入公海，保持業(yè)務(wù)員與客人的活躍度；
? 通過客戶交接功能，輕松實現(xiàn)客戶與郵件的再分配，不需要再為員工離職交接客戶煩腦；
? 完善的權(quán)限分配，避免了業(yè)務(wù)員惡意刪除、飛單等不必要的損失；
  • 郵件管理
  • 客戶管理
  • 郵件歸檔
  • 遠程辦公
  • OA辦公
  • 文檔流轉(zhuǎn)
  • 工作檢查
  • 郵件群發(fā)

WeOffice 能為貴公司解決什么？

老板：一切盡在掌握中

防止客戶流失
1、公司統(tǒng)一保管工作郵箱密碼，無需把郵箱密碼告訴員工；
2、郵件統(tǒng)一放在公司服務(wù)器，員工無法刪除客戶郵件；
3、將分散在各業(yè)務(wù)員手中的名片歸集整理形成強大的客戶資料庫；
4、老板可按業(yè)務(wù)員或客戶交接和分配；
工作監(jiān)督
1、老板掌握的不僅是客戶名單、還有細節(jié)、只要打開系統(tǒng)、便能輕松知道員工的工作情況；
2、系統(tǒng)支持郵件審批功能，郵箱可通過經(jīng)理審批再發(fā)送給客戶；
安全可靠
1、系統(tǒng)權(quán)限細化管理，普通業(yè)務(wù)員必需經(jīng)過授權(quán)才能刪除郵件或客戶資料；
2、有效的層級管理，員工只能看到職權(quán)范圍的信息。

業(yè)務(wù)經(jīng)理：輕松管理業(yè)務(wù)團隊

不錯過任何商機,有效提高團隊業(yè)績
1、系統(tǒng)把潛在客戶與成功客戶進行有效管理，使團隊的業(yè)務(wù)拓展目標更明確；
2、展會前對公司客戶進行郵件群發(fā)提高廣告效果，變“被動坐等客戶”為“主動邀請客戶”；
客戶資源的有效分配
1、經(jīng)理對業(yè)務(wù)員的客戶分配情況一目了然，可隨時根據(jù)分配情況進行調(diào)整；
2、通過客戶公海功能，超時沒聯(lián)系的客戶放入公海，保持業(yè)務(wù)員與客人的活躍度；
3、參加了廣交會和國內(nèi)外的會展，把收集到的名片錄入系統(tǒng)，分配給業(yè)務(wù)員跟進；

業(yè)務(wù)員：高效、便捷、易用

1、各種待辦工作提醒、不錯失時間各客戶；
2、客戶的快速導入，拋開以往手工錄入的繁瑣工作；
3、快速的數(shù)據(jù)檢索功能，貴公司可以迅速找到想要的資料；
4、郵件根據(jù)客戶郵件地址自動歸檔，使郵件存放井然有序；
5、系統(tǒng)人性化的設(shè)計與切合實際需求的設(shè)計理念；
6、支持從outlock、foxmail等其它收發(fā)工具的郵件快速導入；
7、系統(tǒng)集成了OA目常辦公功能，使員工與員工之間能通過系統(tǒng)更好地協(xié)同辦公。

產(chǎn)品主要功能

企業(yè)級的郵件管理

對海量郵件進行集中存儲、收發(fā)、監(jiān)控、歸檔與分配

郵件集中存儲，完善的權(quán)限分配，郵件管理更安全；
與客戶管理緊密結(jié)合，支持客戶郵件自動歸并與手動歸并功能，能快速查看客戶歸并后的郵件，能快速通過郵件地址建立客戶檔案；
支持郵件審核功能，可設(shè)置某個用戶發(fā)郵件必須經(jīng)過經(jīng)理審批，或設(shè)定發(fā)給某個客戶的郵件必須經(jīng)過審批才能發(fā)出；
一個郵箱多個業(yè)務(wù)員同時共享使用，各業(yè)務(wù)員管理自己的郵件與客戶，支持自動分發(fā)、手動分發(fā)、按關(guān)鍵字分發(fā)、和隨機分發(fā)；
防郵件騙局功能，對于可疑郵件包括偽造發(fā)件人等會以高亮字體提示。

客戶資源的有效管理

通過規(guī)范客戶的管理方式、提高業(yè)務(wù)員與客戶的活躍度

業(yè)務(wù)員通過客戶管理模塊管理客戶資源，客戶按類型、狀態(tài)、級別、來源、國家等分類保存，上級經(jīng)理可以查看屬下業(yè)務(wù)員的客戶資源；
根椐聯(lián)系人名片的Email地址，對郵件進行自動歸并，也可以對客戶下的郵件進行分類，設(shè)定歸并規(guī)則、分類規(guī)則等；
客戶公海功能，超時沒聯(lián)系的客戶放入公海，保持業(yè)務(wù)員與客人的活躍度； 通過客戶交接功能，當員工離職時可輕松實現(xiàn)客戶與郵件往來記錄的交接。

郵件營銷推廣

提供郵件群發(fā)單顯功能，推介公司的新產(chǎn)品

當公司去參加廣交會要通知客戶、新產(chǎn)品出來要發(fā)給客戶時或者是節(jié)日要給客戶發(fā)祝賀信時，那么郵件群發(fā)功能就是很好的幫手，原來要一封一封的給客戶發(fā)送郵件，郵件群發(fā)功能可以一次性的給你所有的客戶發(fā)送郵件。提高效率，對方收到您的郵件時，不會顯示多個收件人地址。

OA日常辦公

員工之間的文件交流、協(xié)同辦公等

為公司員工提供一個日常辦公都要用到的常用功能如文檔流轉(zhuǎn)、日程安排、電子公告、請假考勤、文件中心、車輛管理，讓員工與員工之間能通過平臺進行協(xié)同辦公，提高工作效率。

WeOffice 手機版

專為手機量身打造，隨時隨地進行郵件收發(fā)、 文檔流轉(zhuǎn)等

經(jīng)典成功案例
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